Tasarım Departman Yönetimi
1. İş gücü/Norm Kadro Analizi
İşletmelerin en büyük sorunlarından bir tanesi performans gerektirmeyen işlerde daha çok personel kullanarak asıl işlere insan kaynağını yönlendirememesi ve faaliyetlerin gecikmesi olayıdır. Bu durumda dikkate alınması gereken unsur ise şu an kadronun ne olduğu ve ilerde kadronun kaç kişiden oluşması gerektiği konusudur. Esas faaliyetlerin gerektiği zamanlarda bitirilebilmesi için ve verimli bir çalışma sağlamak için optimal personel sayısı ve niteliklerin belirlenmesi gerekir.
2. Personel Nitelik Planlaması
Kurum içerisinde personel ataması yapılırken karşılaşılan en büyük hatalardan bir tanesi istenilen pozisyona yanlış elemanların getirilmesi ya da elemanın niteliklerinin bu pozisyon için yeterli olmaması durumudur. Bu durumda her bir personel için nitelik planlaması yapılarak, kişilerin bu pozisyondaki yeterliliği sağlamaktır.
3. Hedef Bazlı Performans Yönetimi
Kurum içerisinde çalışanların yetkinlik düzeylerinin belirlenmesi, arttırılması, ölçülmesi ve değerlendirilmesi ile çalışan yetkinliklerinin organizasyon, şube, departman ve kişisel performans bazında değerlendirilmesi gerekirse rütbe indirimi ya da terfi ettirilmesinin belirlenmesidir. Sadece rütbe indirimi ya da terfi konularında olmaksızın bu durum hem çalışanların performanslarını öğrenmesine hem de kişisel hedeflerini yükseltmelerine dolayısıyla da organizasyonel standartların yükselmesine yardım eder.
4. İşe Alım
Doğru pozisyona doğru kişinin atanması işletmeler için çok önem arz eden bir durumdur. Bu kişileri seçerken birçok kurumun da insan kaynağını yönlendirmede zorlandığı bilinmektedir. “ Doğru mu yaptık?” sorusunu işletme içerisinde dillendirmeden önce işe alımda personel adaylarının iyi bir değerlendirme sonucunda seçilmesi ve gerçekten bulunmaları gereken pozisyonlara atanmaları önemlidir. Böylece işletme insan kaynağı gücünü ne de sermaye gücünü boşa harcamamış olacaktır.
5. Süreç Tasarımı ve Otomasyonu
İşletmelerde verilerin yönetimi önemli bir yer tutmaktadır, bu hem geçmişteki hataların hem de gelecekteki olması gereken kuralların temelini oluşturan bir durumdur. “Görmediğinizi yönetemezsiniz.” Verilerin kontrolünü elinizde bulundurarak ve süreçleri bu verilerin ışığında düzenleyerek esas faaliyetlere gereken dikkati verebilir, esas işleriniz için daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Süreç tasarımı ve otomasyon ile işlerinizi daha verimli ve daha hızlı bir şekilde halledebilir, gereksiz tekrarlanan görevlerden ve süreçlerden kurtulabilirsiniz.
6. Yazılım ve Donanım Seçimi
- Yazılım
Organizasyon içerisinde var olan sistemlerle uyumlu bir yazılım seçimi yapabilmek her işletme için büyük önem taşımaktadır. Belirtilen, kurallara ve uygunluğa göre seçilmediği takdirde yazılımlar ve maliyetleri işletmelerin büyük zararlara uğramasına neden olmaktadır. Bu durumda 3. Bir parti olan danışman şirketlere başvurulması gerekmektedir. Bu danışmanlık şirketleri size analizler sonucunda yapacağı çıkarımlar doğrultusunda en uygun maliyetli, bilinir, sistemlerle bütünleşmiş çalışabilir ve gereken yeterliliğe sahip yazılımlar sunarak seçiminize yardımcı olacaklardır.
- Donanım
Donanım seçilirken hali hazırda var olan sistemler ve yazılımlar göz önünde bulundurulmalıdır. Yazılımların çalışabilirliği kadar sistemlerin onları destekleyebilmesi de önemlidir. Bu yüzden donanım seçiminde kurum içerisinde bulunan eski ve yeni sistemler gözetilmelidir. Kullanılan yazılım datası da donanım seçiminde maliyet kadar büyük bir öneme sahiptir.
7. Mühendislik &Tasarım Standartlarının Oluşturulması
Mühendislik standartları bir üretim şirketinin, kendi ürünlerini üretmek için sahip olması gereken bilimsel bilgi, yöntem ve metotlarını içerir. Kurumsal hafızanın barındırması gereken en önemli bilgilerden biri olan mühendislik standartları, hangi malzemelerin kullanıldığıyla başlar ürünlerin nasıl sevk edileceğine kadar hatta bakım-onarım-servis, ürün tasarımı ve geliştirmenin nasıl yapılacağına kadar devam eder. Bu standartlar şirketin kendine özgü yapısı itibariyle barındırdığı özel bilgi, tecrübe ve yöntemlerle birlikte, genel olarak kabul görmüş bilimsel bilgi ve metotları da içerebilir. Bu bilgiler ve metotlar bir birinden ayrık bir durumda da olsa, bu bütünün organizasyon tarafından paylaşılması, bilinmesi gerektiğinde de revize edilmesi gerekir.
8. Mühendislik Veri Yönetimi ve Güvenliği